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厦门市公路局办公自动化系统
发表于 2014-05-07 | 3165次阅读 | 作者 管理员 | 来源 本站

  1单位介绍
  厦门市公路局为全民事业单位,担负着厦门地区国省道干线及繁忙路段的建设、养护和管理任务。下辖厦门、集美、同安、海沧、翔安五个公路分局,以及百城建设投资有限公司、怡鹭工程有限公司、通途工程有限公司、物资供应处?行氖笛槭摇⒗臀窆?尽F骄?磕昕?沟那捌谙钅看?0多个。“十一五”以来,近三年已完成建设投资73.24亿元。养护方面,实现了干线养护机械化,路灯管理智能化。现有专养道路里程480.88公里,绿化总面积达达828万平方米,路灯5万盏。路政管理方面,导入企业CI形象战略,研发、推广管理信息系统,规范执法行为,强化文明服务意识,规范化管理走在全省公路系统前列。
  2客户需求
  厦门市公路局下属机构多,分布在厦门各城区、市郊及海岛。地理上的分散给公路局的日常管理造成许多不便,其中养护和路政数据分析处理工作长期处于繁杂重复、信息滞后的状态,一定程度地影响了公路局领导的经营决策速度。为此,公路局领导意识到,必须加大科技投入,通过先进的OA系统加强内部管理,实现整体工作效率的提高,释放团队活力,再引入路政养护系统,使公路局管理部门内部以及各分局管理部门之间可以通过网络实时进行信息传藕徒涣鳎?霾卟恪⒐芾聿隳芄患笆绷私夤?吩擞?刺??⒓笆贝?砗头蠢」ぷ髦械奈侍猓???肪值慕?徊椒⒄沟於ɑ? ?BR>  3解决方案
  通过分析,发现公路局需要解决如下问题:
  (1)需要日常办公的无纸化和协同办公;
  (2)希望实现电子化的文档管理,按权限进行查询和使用,并提供方便的查询手段;
  (3)需要实现各种工作流程处理的自动化,并对处理过程实行监控;
  (4)利用OA满足远程办公需要。
  为了充分利用现有网络资源,提高公路局办公效率,降低管理成本,实现各部门、各岗位、各员工的协同工作?焖儆行У卮?砉?灸诓康母髦止ぷ鳎??倍跃帜诟髦职旃?牡到?杏行У墓芾砑嗫兀?迪值ノ恍??旃?哪勘辏???酆掀辣龋?妹攀泄?肪志龆ㄑ∮谩锻??A协同办公平台》。
  系统结构如下图所示:


  4应用效果
  该系统于2003年1月投入运行,运用同望OA的工作流管理、协同办公能力及知识管理功能,率先在省内同行业推行办公自动化。之后,还实施了同望公路养护、同望路政管理、同望网上申报和同望工程项目管理等业务系统,结合GIS空间显示技术,解决了公路管理涉及面广、管理机构多、业务数据量大,机构分散及各部门之间协作配合难,管理效率低,资源不能有效配置等复杂问题,取得了经济效益和社会效益双赢的效果。
  

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